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個體口腔診所規(guī)章制度

  • 中心小學校本培訓管理制度

    中心小學校本培訓管理制度

    一、機構設立  1、成立以校長為第一負責人,校本培訓組織機構和專人負責,相關科室主任成員的校本培訓領導小組負責總體領導、協(xié)調(diào)工作?! ?、學校科研處作為校本培訓的組織機構,具體負責校本培訓的日常組織、管理工作  3、學校其他科室應配合校本培訓?! ?、校本培訓的檔案有專門收集、整理和歸類存檔。

  • 行政公司關于6S制度管理范文

    行政公司關于6S制度管理范文

    ⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等; ?、?整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂; ?、?清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污; ?、?清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài); ?、?修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣; ?、?安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一?! 〉诙?實行6S管理的目的  2.1 實行6S管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

  • 一、作息時間  6:30:  起  床  7:00-7:30:  早  餐  7:30-7:50:  早  操(每周一早晨升旗,全體師生必須參加。)  7:50:  預備鈴    8:00-8:45:  第一節(jié)課  8:55-9:40:  第二節(jié)課  9:40-10:00:  眼保健操  0:00-10:45:  第三節(jié)課  0:55-11:40:  第四節(jié)課  1:40-12:20:  午  餐  2:30-14:00:  午  休  4:20-14:30:  預備鈴  4:30-15:15:  第五節(jié)課  5:25-16:10:  第六節(jié)課  6:20-17:30:  課外活動  7:30-18:20:  晚  餐  9:00-20:30:  晚自習  21:30:  查  寢  22:00:  熄  燈

  • 動物科學系學生會管理考核制度

    動物科學系學生會管理考核制度

    第一條學生干部、干事在團總支、學生會工作期間實行10分制考核?! 〉诙l考核由秘書處具體負責;每學期考核一次?! 〉谌龡l考核結果的構成  考核結果為民主評議得分與減分項之和,當達到直接除名條件時不予考核

  • 職業(yè)技術學校人力資源管理制度

    職業(yè)技術學校人力資源管理制度

    一、學校根據(jù)教學和服務需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門批準后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進行綜合考核,符合條件的轉為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學校將根據(jù)職工個人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。

  • 中小學教職員工請假管理制度

    中小學教職員工請假管理制度

    2、學校的中層和副職領導外出必須向校長請假;面上小學校長外出一個星期內(nèi)報中心小學校長審批;超一周由中心小學校長提意見報區(qū)教育局審批?! ?、學校教職工外出、病、事假應向校長請假。各校應完善學校管理工作,健全管理制度,制定本校請假制度,做好教職工的考勤管理,使教職工明確請假規(guī)定和有關待遇,做到有章可循,有法可依。  4、各校請假工作應做到有學校班子專人負責,及時登記并定期公布,并將其作為教職工的年度考核、任職考核、兌現(xiàn)各項福利待遇和獎勵的依據(jù)。

  • 中學史地教室設備管理制度

    中學史地教室設備管理制度

    2、教學設備的存放要分類、編號、定室、定櫥、定位,專用教室要有防盜、防火等安全措施,做好防潮、防塵和衛(wèi)生整潔工作?! ?、建立健全教學設備管理明細賬,定時核對,做到帳、卡、物相符。人員調(diào)動時要辦理嚴格的交接手續(xù)?! ?、教學設備的借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù)。外借器材要及時收回,并做好交接手續(xù)。

  • 中學陽光教育特色創(chuàng)建制度

    中學陽光教育特色創(chuàng)建制度

    一、成立創(chuàng)建領導機構  根據(jù)上級教育主管部門要求和學校工作實際,立足長遠,把陽光教育列入學??傮w發(fā)展規(guī)劃中,提煉體現(xiàn)時代要求的辦學育人理念,形成學校思想文化,培養(yǎng)優(yōu)良的校風、教風、學風以形成學校的精神文化,從凝聚理念、自主建設入手,通過全員參與,開展各種文明創(chuàng)建活動形成學校的行為文化,不斷推動特色學校創(chuàng)建工作向縱深發(fā)展,不斷日益完善,努力逐步構建全體師生心中的“陽光校園”。為加強創(chuàng)建的工作領導,成立xx中學陽光教育特色創(chuàng)建領導小組。組成如下:  xx

  • 中學教職工請假及出勤工作制度

    中學教職工請假及出勤工作制度

    2.事假:教職工有私事應盡量安排在公休日,若確有急事,須提前辦理請假手續(xù)。  3.公假:教職工根據(jù)上級有關部門通知或本單位指派外出參加有關會議、學術講座(交流)、理論學習、業(yè)務培訓以及出國出境學習考察等公務活動,可憑文件或通知請公假?! ?.婚假:教職工結婚憑結婚登記證請婚假。達到法定婚齡結婚,婚假7天,夫妻雙方晚婚者(男25周歲、女23周歲以上)婚假可延長到15日(含法定節(jié)假日)。

  • 班級公共財產(chǎn)、用電管理制度

    班級公共財產(chǎn)、用電管理制度

    2.不能在桌椅上亂涂亂畫或貼圖片,刮刻字。(違者扣3分)  3.不能非常用力地開窗戶。(違者扣2分)  4.拉窗簾的時候,要小力一點,不要隨意拉扯。(違者扣2分)  5.不能在墻壁上亂涂亂畫。(違者扣2分)  6.不要刻意用勞動工具去做危險的動作,或刻意破壞。(違者扣2分)  7.擦黑板時,要拿好黑板擦,不要用力揮擺,盡量少失手。(違者扣3分)  8.不用刻意去拉窗戶外的護欄,也不要用筆在上面寫字,涂鴉。(違者扣3分)

  • 班級管理之獎懲制度精細化

    班級管理之獎懲制度精細化

    1. “給力”評比欄——星星知我心  “給力”評比欄是對學生各個方面優(yōu)缺點的記錄,紅色星星代表學生的優(yōu)點,藍色哭臉代表學生的不足。哪些行為能夠為自己增加一顆星星,哪些行為會給自己帶來一個哭臉,都有詳細的說明,讓學生清楚的知道自己可以朝哪些方面努力,又能夠怎樣避免犯錯?!敖o力”評比欄張貼在班級顯眼的位置,讓學生能夠時時注意到自己的優(yōu)點與不足,時時給自己警惕。結合學?!懊恐芎玫茏印钡脑u選方案,我班的每周“好弟子”以評比欄為主要評選依據(jù)?! ?. “精神財富”存折——點滴成長記錄  “精神財富”存折是學生的成長記錄,每一分的“精神財富”都是學生的點滴進步。如果說“給力”評比欄是對學生行為的警示,那學“精神財富”就是學生行為成就的體現(xiàn)?!熬褙敻弧贝嬲凵蠒宄赜涗泴W生每一次優(yōu)秀的表現(xiàn)以及每一次完成任務的情況,從“精神財富”上,學生能夠清楚地記錄自己的每一次成長、每一次進步。是學生的個人的精神銀行。

  • 公司管理制度(適用于餐飲公司)

    公司管理制度(適用于餐飲公司)

    一、例會管理制度為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條 部門主管領導例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門主任級以上人員參加。第二條 會議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達公司有關文件以及董事會和董事長的精神。2.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。3.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。4.其它需要解決的問題。第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。部門例會管理辦法第一條 部門例會每日飯市前召開。第二條 例會每日2次。第三條 部門部長級(含)以上有權根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點人員接待工作。第四條 部門例會內(nèi)容及程序1.檢查考勤及在崗情況。2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。3.檢查服務及銷售應具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。4.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。5.布置當日工作。(1) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點。6.宣讀企業(yè)理念。

  • 公司管理制度(適用于食品公司)

    公司管理制度(適用于食品公司)

    一、質(zhì)量技術文件管理制度1、目的為保證公司在質(zhì)量管理體系運行中,所有質(zhì)量活動場所使用有效版本的文件(包括適當范圍的外來文件),以防止使用失效或作廢的文件。2、適用范圍本制度適用于質(zhì)量管理體系運行中,有關質(zhì)量活動的文件的控制和管理。3、職責3.1 行管部負責質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。3.2 質(zhì)檢部負責技術性文件的控制。3.3 各使用部門應加強對文件的識別和保管。4、文件的管理4.1文件的起草4.1.2作業(yè)指導書由質(zhì)檢部組織起草。4.2文件的審核、批準和發(fā)布管理制度和作業(yè)指導書由起草部門經(jīng)理審核,行管部組織會簽,公司負責人批準發(fā)布。4.3文件的發(fā)放4.3.1有效文件的發(fā)放按分級管理原則,行管部負責將文件分發(fā)至部門,部門分發(fā)至各有關崗位。4.3.2 有效文件發(fā)放對象及數(shù)量由行管部在文件適用性審核時填制的“有效文件適用性審批及需求分配表”確定,由質(zhì)量負責人簽署發(fā)放。4.3.3發(fā)放有效文件時,行管部文件管理員填制“公司有效文件領用登記表”供簽收。部門內(nèi)如實行分級發(fā)放,參照本條規(guī)定執(zhí)行。4.3.4不屬文件發(fā)放者,確因工作需要,可向行管部文件管理員借閱,應建立借閱文件登記手續(xù)。任何人不得擅自復印,或向與質(zhì)量管理體系運行無關的人員,特別是公司外部人員提供有效文件。4.3.5文件破損影響使用時,可由部門文件資料員向行管部申請置換,以舊換新,補發(fā)完好的有效文件。上交的破損有效文件行管部負責銷毀。4.3.6文件丟失應向行管部提出書面申請,經(jīng)批準后補發(fā)。丟失的文件一旦找回,應立即上交行管部并銷毀。4.4文件的更換和換頁4.4.1由提出修改的部門填寫“有效文件更改申請單”,說明理由,交行管部領導審核,經(jīng)原批準者同意后,按本程序4.2和4.3的規(guī)定執(zhí)行。4.4.2各部門負責按“部門有效文件領用登記表”收回需更改的文件,交行管部換發(fā)更改后的有效文件。

  • 公司管理制度(適用于集團公司)

    公司管理制度(適用于集團公司)

    財務部的主要職責:1、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉;3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;5、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作;8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表;10、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè);11、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。十四、采購部的主要職責是:1、熟悉市場行情及進貨渠道,努力降低采購成本,嚴把質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商;建立供應商詳細檔案資料;3、做好主要供應商資信狀況調(diào)查和評估;4、認真核實采購單,按需進貨,及時采辦,保證按時到貨;5、按照“誰經(jīng)手誰負責的”原則,進行多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6、及時完成各項采購任務,保證公司正常經(jīng)營需求;7、堅持“憑單采購”的原則,與庫管及用貨部門共同把好質(zhì)量關和數(shù)量關;8、定期對各供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務信譽等方面進行分析,確定優(yōu)先合作伙伴,建立合格供應商名錄;9、定期與供應商會面,增加雙方熟悉度及信任度;10、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

  • 公司管理制度(適用于集團公司)

    公司管理制度(適用于集團公司)

    第四十一條 單獨或者合并持有公司有表決權總數(shù)百分之十以上的股東(下稱“提議股東”)或者監(jiān)事會提議董事局召開臨時股東大會時,應以書面形式向董事局提出會議議題和內(nèi)容完整的提案。提議股東或者監(jiān)事會應當保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。董事局在收到監(jiān)事會的書面提議后應當在十五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會的通知,召開程序應符合公司章程的規(guī)定。第四十二條 對于提議股東要求召開股東大會的書面提案,董事局應當依據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開股東大會。董事局決議應當在收到前述書面提議后十五日內(nèi)反饋給提議股東。第四十三條 董事局做出同意召開股東大會決定的,應當發(fā)出召開股東大會的通知,通知中對原提案的變更應當征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事局不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對股東大會召開的時間進行變更或推遲。第四十四條 董事局認為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應當做出不同意召開股東大會的決定,并將反饋意見通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內(nèi)決定放棄召開臨時股東大會,或者自行發(fā)出召開臨時股東大會的通知。第四十五條 提議股東決定自行召開臨時股東大會的,應當書面通知董事局,發(fā)出召開臨時股東大會的通知,通知的內(nèi)容應當符合以下規(guī)定:(一)提案內(nèi)容不得增加新的內(nèi)容,否則提議股東應按上述程序重新向董事局提出召開股東大會的請求;(二)會議地點應當為公司所在地。第四十六條 對于提議股東決定自行召開的臨時股東大會,董事局及董事會秘書應切實履行職責。董事局應當保證會議的正常秩序,會議費用的合理開支由公司承擔。會議召開程序應當符合以下規(guī)定

  • 公司管理制度(適用于銷售型公司)

    公司管理制度(適用于銷售型公司)

    一、總經(jīng)理 全面管理公司工作,制定公司中長久進展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。 二、業(yè)務經(jīng)理(組長) 1、仔細貫徹和領悟好公司進展戰(zhàn)略,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作方案,規(guī)劃本小組的周,月,年的雄偉目標。 2、按照各個業(yè)務人員的長處,合理布置業(yè)務人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。 3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務人員的當天方案,隨時跟蹤本小組業(yè)務人員的去向,晚會是了解業(yè)務人員當天的業(yè)務狀況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務的困窘,跟大家研究,也可以談業(yè)務的心得跟大家共享,以使大家共同提高業(yè)務素養(yǎng)。 4、仔細審核業(yè)務人員的天天工作日志,把握業(yè)務人員的業(yè)務發(fā)展狀況,準時跟業(yè)務人員對客戶舉行分析、研究,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的相信。 5、當業(yè)務員取得了客戶的第一手資料,要準時掌握適當?shù)臅r機伴隨業(yè)務員去訪問客戶,假如時機成熟,就要從業(yè)務員手中接過業(yè)務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的肯定相信,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。 6、做好新業(yè)務員的傳幫帶教工作,了解其長處,解決其業(yè)務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。 7、負責總結分析本小組的業(yè)務發(fā)展狀況,準時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領導決策提供參考。 8、負責行業(yè)信息的討論與分析,對行業(yè)前景舉行科學的市場分析,為領導決策提供參考。 9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完美的售后服務確認書。 10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙計劃的設計,負責與內(nèi)勤,設計的交流。 11、做好每個業(yè)務項目成敗的案例分析,從中吸取閱歷教訓和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。 12、負責領導其他布置的事項。

  • 班級及教師辦公室用機管理制度

    班級及教師辦公室用機管理制度

    二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的反動、淫穢網(wǎng)站,不  下載非法信息。    三、不在網(wǎng)上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。    四、嚴禁任何形式的黑客行為?!   ∥?、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器?!   ×?、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許  ,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門?!   ∑?、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明  火?!   “恕⑹褂脮r請按要求進行登記,如需預約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡管理中  心聯(lián)系?!   【?、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機內(nèi)資源。

  • 公司管理制度(適用于金融公司)

    公司管理制度(適用于金融公司)

    一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料.按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理.二、收文的管理三、公文的簽收1。凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外).5。文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看.對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

  • 教師考勤及師德師風管理制度

    教師考勤及師德師風管理制度

    2、工作時間內(nèi)打牌者一次罰款100元。任何人不得在校園內(nèi)提供賭博場所或邀約社會人員參與賭博活動,否則一次罰款200元?! ?、曠工半天罰款40元,如果又曠課,按第四條累計?! ?、上課、上早晚自習、考試監(jiān)考在教室外逗留、談天者,一人次罰款10元;應上課而曠堂者,每曠堂一節(jié)罰款30元?! ?、每天上午大課間期間為教師統(tǒng)一簽到時間,缺勤者一次罰款5元。  6、升降國旗時不參加者每人次扣10元,升旗已經(jīng)開始還沒有到隊列中來及遲到者每人次扣5元,參加者不嚴肅認真、不為人師表、閑談講話、抽煙等不嚴肅行為者扣2元?! ?、全校性集會、會議和集中學習教職工一般不準請假,未經(jīng)請假無故不參加集會者每次罰款30元。

  • 公司管理制度(適用于軟件公司)

    公司管理制度(適用于軟件公司)

    為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。三、公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)、一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

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